协同办公系统(OA)对于政府、企业领导者,是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。对于各部门、中层管理者,OA是一个信息管理系统实现各业务信息的有效管理,提高经营效率;对于普通职员,是一个协同、使人愉悦的综合办公环境。尤如人体中的神经网络系统,贯穿于身体各个部位,体现大脑意志,实现全体协同作业的系统。
最近几年来,协同办公OA系统成为许多企事业单位信息化建设的主要内容之一,它为企事业的管理、经营起到了极大的推动作用!百城开发的协同办公OA系统是我们通过多年来积累专业OA研发及项目实施经验,结合现代化新型办公理念,自主研发的一款具有先进技术、领先的管理思想、具有强大个性化、扩展能力的协同办公产品软件。
系统类别 | 说明 | 系统功能 |
信息交流平台 | 实现信息交流、发布、沟通,确保单位“领导”与“基层”、“部门间”、“员工间”信息畅通无阻沟通。 | 电子邮件系统、手机短信、BBS论坛、领导信箱、各种通知、通告、通报、动态、新闻消息。 |
资源信息管理 | 对日常经营核心管理实现电子化管理,加强电子档案管理、数据管理,提高员工技能学习、部门管理规范化、现代化。 | 规章制度管理、文档管理、人事档案管理、固定资产管理、学习园地等内容。 |
办公管理平台 | 实现单位日常办公信息管理,以提高单位管理水平和经营理念。 | 会议管理、公文管理、部门工作计划、部门工作汇报、督察督办等OA系统常见功能内容 |
业务管理平台 | 实现各职能管理部门相关业务管理信息化,以提高业务管理水平。 | 用车管理系统、档案管理系统、办公用品管理、网上考勤管理、请假管理系统、工资发放管理、任务管理、业务报表。 |
公共信息服务 | 为单位广大用户提供一个便捷、常用的信息服务。 | 组织机构、单位通讯录、万年历查询、天气预报、邮政编码、列车时刻表、软件下载等。 |
个人应用系统 | 为单位每用户提供一个自我管理、辅助的管理平台,以提高个人工作的协调性、科学性。 | 个人通讯录、日程安排、任务委托、帐号管理、我的桌面等。 |
系统维护管理 | 实现系统基础编码管理、系统级管理,确保系统的正常运行。 | 参数设置、底图设置、科目维护、公文编码、单位信息维护、报表模板、短信统计、系统日志、签名维护、在线信息、帮助手册等。 |